برنامج الفوترة وتحصيل المندوبين وأعمار الذمم المدينة للموزّعين

تتحوّل الطلبات المُسلَّمة إلى فواتير تجارية مباشرة في توريدة، فتطابق الفاتورة أصناف الطلب وتسعيره الحقيقيين دون إعادة إدخال.

نعم. تُظهر توريدة أعمار الذمم — المستحق وممّن ومدى التأخّر — مُصنّفًا بحيث تظهر الحسابات التي تحتاج مطاردة أولًا، مع تسجيل المدفوعات مقابل الفواتير. ويُقرأ التفصيل نفسه لكل مندوب ولكل مشترٍ، لا كرقم واحد على مستوى الشركة.

رصيد كل عميل وحدّه الائتماني والمتبقّي منه مرئية، فتتّخذ قرارات الائتمان والشحن والأرقام أمامك بدل الاعتماد على الثقة.

ثلاثة أشياء، كلها من سجلات موجودة أصلًا: الدفعات المسجَّلة مقابل الفواتير خلال اليوم، والنقد والشيكات المسلَّمة فعليًا إلى الفرع، ومخزون الشاحنة — ما حُمِّل صباحًا مقابل ما بيع وما عاد. فعجز البضاعة وعجز النقد وجهان لتسريب واحد، إمّا أن يُقفل الشقّان في المساء نفسه أو تظهر الفجوة في المساء نفسه.

ليس بصمت. عكس الدفعة يُنشئ قيدًا عكسيًا ويُبقي الأصل، وكذلك المبلغ المُسوّى كخسارة. وسجل تدقيق المؤسسة يحفظ من فعل ماذا ومتى، والأنماط التي تستحق نظرة ثانية — عكوسات متكرّرة، أو طلب مدفوع على عدد غير معتاد من الدفعات، أو سلسلة إعدامات من مستخدم واحد — تُرفع للمراجعة بسببها ومبلغها.

يُسجَّل المرتجع مقابل الطلب الذي جاء منه، صنفًا صنفًا، ويُحسب الردّ من السعر المحصَّل فعلًا — سعر الوحدة بعد خصم الصنف وخصم الطلب، زائد الضريبة. وتعود البضاعة إلى الفرع أو الشاحنة التي تختارها، ويتحرّك رصيد العميل معها، فيتوقف الحساب والمخزون عن الابتعاد عن بعضهما.

نعم — تُقيَّد المصروفات على فرع أو شاحنة أو مستخدم بعينه في النظام نفسه الذي يحمل الإيراد، وتُسجَّل مدفوعات رواتب الموظفين بالفترة. وتوريدة ليست حزمة رواتب: هي تسجّل ما دُفع ولا تحسب الضرائب أو التأمينات.

لا — واحذر من أي مورّد يدّعي ذلك. تُنشئ توريدة الفاتورة من الطلب الحقيقي كبيانات أصناف مهيكلة، بأكواد الأصناف ورقم التسجيل الضريبي وقواعد الخصم المطبَّقة، فيكون ما تنتظره المنظومة الضريبية موجودًا من البداية. أما التقديم نفسه فيتم عبر قنوات مصلحة الضرائب. وتوريدة نفسها ليست برنامج محاسبة تُقفل عليه دفاترك؛ هي تُسلّم محاسبك فواتير وتحصيلات مبنية على طلبات حقيقية بدل أوراق يعيد إدخالها.