العمليات

    برنامج إدارة المخزون متعدّد الفروع للموزّعين الذين يحتفظون بمخزون في أكثر من موقع

    تابع المخزون عبر كل فرع ومستودع وشاحنة، وانقله بسجل تدقيق كامل، وسعّر كل عميل بشكل صحيح عبر فئات المشترين وخصومات الكميات والعروض.

    • موقف مخزون حيّ واحد عبر الفروع والمستودعات والشاحنات
    • تسعير بفئة المشتري وخصومات الكميات والعروض مدمجة
    • كل حركة مُدقّقة، والنقص يُنبَّه قبل أن يؤذي
    تحب تتكلم مباشرة؟ واتساب
    العمليات · المخزون
    المنتجنصرالجيزةأكتوبر
    فلفل أسود٤٢٠٣١٠١٨٠
    زيت ١ لتر٩٦١٤٠⚠ ١٢
    سكر ٥ كجم٥٤٠٠٢٦٠
    تنبيه نقص · الجيزة
    برونزيفضيذهبيبلاتيني

    برنامج إدارة المخزون متعدّد الفروع يمنح شركة التوزيع موقف مخزون حيًّا واحدًا عبر كل فرع ومستودع وشاحنة، بدل جدول لكل موقع. توريدة تحفظ المتاح والمحجوز في كل موقع، وتسجّل كل تحويل وتسوية بمن وماذا ومتى ولماذا، وتُسعّر كل طلب من فئة المشتري نفسها.

    من المشغّلين الذين يعملون على توريدة

    Quality Food
    توزيع سلع استهلاكية
    El Welely
    مصنّع أغذية · توزيع وتصدير
    Norica
    أعشاب وتوابل · توزيع وتصدير
    MisrSalt
    مصنّع ملح · توزيع وتصدير

    مخزون في خمسة أماكن، مُسعَّر بخمس طرق مختلفة

    حين تُدار المخازن بجدول منفصل لكل فرع، لا يثق أحد بالرقم. التحويلات تختفي، والنقص يُكتشف عند البيع، والسعر يعتمد على من تسأل. والرقم الموجود في الملف ليس أبدًا الرقم المهم: جزء من البضاعة على شاحنة في طريق الإسكندرية، وجزء محجوز لطلب لم يُغلقه أحد، وجزء صُحِّح بعد جرد فعليّ لم يُطبَّق قط. توريدة تجعل المخزون والسعر نظامًا واحدًا مشتركًا بدل أن يكونا موضع مساومة. وللموزّعين في مصر، قائمة أسعار واحدة بالجنيه المصري لكل فئة مشتري تُطبَّق بالطريقة نفسها في كل فرع ومستودع وشاحنة.

    • جداول الفروع التي لا تتفق أبدًا
    • تحويلات بين المواقع دون أي أثر ورقي
    • نفاد المخزون لأن لا أحد رآه قادمًا
    • أسعار تتغير حسب المندوب الذي يعرضها
    • جرد فعليّ يخالف النظام ولا يُطبَّق أبدًا
    • لا وسيلة لإثبات سبب تغيّر كمية بعد أشهر

    المخزون والتسعير تحت السيطرة

    01

    مخزون متعدّد الفروع

    شاهد الكميات المتاحة عبر الفروع والمستودعات والشاحنات في مكان واحد، محدّثة مع كل طلب وحركة. ولكل موقع رقمه المتاح ورقمه المحجوز، فلا تُباع كمية محجوزة لطلب مفتوح مرتين، والطلب الذي ينزل بالموقع تحت الصفر يُرفض ويُذكر النقص باسمه: الصنف، والمطلوب، والمتاح.

    02

    حركات مخزون مُدقّقة

    انقل المخزون بين المواقع بأثر كامل — من نقل ماذا، ومتى، ومن أين، ولماذا. ولكل حركة نوعها: إدخال مخزون، أو طلب، أو تحويل داخل وخارج، أو تحميل وتنزيل شاحنة، أو تسوية. فلا تتغيّر كمية دون سبب مرفق بها، ويبقى السبب بعد رحيل من كتبه.

    03

    الجرد والفروقات

    اجرد فرعًا أو شاحنة جردًا حقيقيًا: النظام يحمل الكمية المتوقّعة، وفريقك يُدخل المعدودة، ويظهر الفرق سطرًا سطرًا. ويُغلق كل فرق بسبب — تالف، أو مفقود، أو سرقة، أو موجود، أو خطأ عدّ — وإتمام الجرد يطبّق التسويات ويطبع تقريرًا إجماليًا وتقرير فروقات. والفروق الكبيرة غير المعتادة تُرفع للمراجعة بدل أن تُبتلع بهدوء.

    04

    كارت صنف لكل منتج

    افتح أي صنف واقرأ كارته يومًا بيوم: الرصيد الافتتاحي من آخر جرد مكتمل، وكل وارد ومنصرف بوقته ونوع حركته والمستخدم الذي نفّذه، ورصيد جارٍ حتى رقم الإقفال. وهو قابل للطباعة — وهذا ما يهمّ يوم يسأل مراجع أو شريك أو مورّد كيف وصل الرقم إلى ما هو عليه.

    05

    تنبيهات نقص المخزون

    احصل على تنبيه قبل نفاد الأصناف سريعة الحركة، فيحدث التزويد في وقته لا عند الطاولة. ولكل صنف حدّه الأدنى، وشاشة المخزون تفصل المتوفّر عن المنخفض عن المنتهي، فيبدأ قرار الشراء من قائمة لا من ذاكرة.

    06

    قوائم أسعار بالفئات

    عيّن العملاء إلى فئات، ودع كل طلب يُسعّر نفسه من القائمة الصحيحة تلقائيًا. وكل خصم يطبّقه النظام يُحفظ على السطر الذي طُبِّق عليه، فتشرح الفاتورة حسابها بنفسها بعد أشهر. والسعر نفسه يمضي إلى الفاتورة وإلى حسابات العملاء المدينة، فلا يُعاد إدخاله في مكان آخر.

    07

    خصومات الكميات والعروض

    كافئ الطلبات الأكبر وأطلق الحملات بقواعد يطبّقها النظام عنك — بما في ذلك عروض المنتجات المجانية. والقاعدة قد تكون بالكمية أو بالقيمة، وتُقيَّم لكل صنف على حدة أو على الطلب كله، ولها تاريخ بداية وانتهاء، فتنتهي الحملة الموسمية وحدها بدل أن تعيش في قائمة أسعار أحدهم.

    08

    إدخالات المخزون من الموردين

    سجّل ما يرد من الموردين والمصانع مع التكلفة وحالة الدفع، فيبقى المخزون والتكلفة مرتبطين. ويُعتمد الإدخال قبل أن يحرّك المخزون، فيبقى إذن التسليم الذي سبق البضاعة خارج رقم المتاح.

    ما الذي يتغير

    • رقم مخزون واحد تثق به الشركة كلها — بما في ذلك ما هو على الشاحنات.
    • يتوقف التسعير عن كونه مساومة ويصبح قاعدة تستطيع الفاتورة شرحها.
    • تزوّد بناءً على إشارة، لا بعد النفاد.
    • كل تحويل وتعديل قابل للتفسير بعد أشهر، بالاسم وبالسبب.
    • ينتهي الجرد بتسويات مُطبَّقة وتقرير فروقات، لا بمشادة.

    أسئلة عن برنامج المخزون

    هل تتابع توريدة المخزون عبر عدة فروع ومستودعات؟+

    نعم. تحتفظ توريدة بموقف مخزون حيّ واحد عبر الفروع والمستودعات والشاحنات، محدّث مع كل طلب وحركة، فيقرأ كل موقع من الرقم نفسه. ويُظهر كل موقع المتاح والمحجوز مقابل الطلبات المفتوحة، وهو الفرق بين مخزون تملكه ومخزون ما زال قابلًا للبيع.

    كيف يعمل التسعير بالفئات؟+

    تعيّن لكل عميل فئة تسعير، فتُسعّر الطلبات نفسها من قائمة تلك الفئة تلقائيًا — مع تطبيق خصومات الكميات والعروض الفعّالة بواسطة النظام لا يدويًا. ويُبنى السطر بترتيب ثابت: سعر الوحدة، فخصم الصنف، فخصم الطلب ومصدره، فخصم المشتري، ثم الضريبة. وكل خطوة محفوظة على السطر، فيُجاب سؤال «لماذا اختلف هذا السعر؟» بفتح الطلب لا بسؤال المندوب.

    هل يحتفظ بسجل تدقيق لحركات المخزون؟+

    كل حركة بين المواقع تُسجَّل بمن وماذا ومتى ومن أين ولماذا، فتبقى التعديلات والتحويلات قابلة للتفسير بعد وقت طويل.

    هل يمكنني الحصول على تنبيهات نقص المخزون؟+

    نعم. تُنبَّه الأصناف سريعة الحركة قبل نفادها فيحدث التزويد في وقته بدل اكتشافه عند نقطة البيع.

    ماذا يحدث حين لا يطابق الجرد الفعليّ النظام؟+

    تسجّل ما عددته لا ما توقّعته. يعرض الجرد المتوقّع والمعدود والفرق لكل صنف، ويُرمَّز كل فرق — تالف، أو مفقود، أو سرقة، أو موجود، أو خطأ عدّ — وإتمامه يكتب التسويات في المخزون ويُنتج تقرير فروقات. ومن تلك اللحظة يصبح ذلك الجرد هو الرصيد الافتتاحي في كارت الصنف.

    هل أستطيع رؤية المخزون كما كان في تاريخ سابق؟+

    نعم — تُعاد الكميات المتاحة من حركات المخزون حتى نهاية أي تاريخ تختاره. أما الحجوزات التاريخية فلا يُعاد بناؤها، فيقرأ «المتاح» في التواريخ السابقة كما يقرأ الموجود فعليًا؛ أما اليوم فهو الموجود ناقص ما هو محجوز لطلبات مفتوحة.

    هل الشاحنة موقع مخزون حقيقي مثل الفرع؟+

    نعم. للشاحنة رصيدها وحركاتها وجردها، تمامًا كالفرع أو المستودع. وهذا ما يجعل رقم الشركة صادقًا: ما على الشاحنات محسوب، وتسوية آخر اليوم تقارن ما حُمِّل بما بيع وما عاد.

    هل يمكن إدخال قائمة أصنافنا وأرصدتنا الافتتاحية من ملفات إكسل؟+

    نعم. عند التهيئة ينقل فريق توريدة الأصناف والمشترين والفروع والمستودعات والأرصدة الافتتاحية من ملفات إكسل أو CSV التي تحتفظون بها، فيبدأ اليوم الأول على كتالوجكم الحقيقي وكمياتكم الحقيقية لا على نظام فارغ.

    أدلة ومقارنات ذات صلة

    يعمل على نفس السجل

    نفس العملاء، نفس المخزون، نفس الدفاتر — كل ركيزة تقرأ من السجل ذاته.

    جاهز للأرقام؟ شاهد كيف نسعّر ←

    جاهز لرؤية توريدة على عمليتك؟