برنامج مستندات التصدير: شحنة واحدة، حزمة مستندات واحدة

يحرّك الشحنة عبر الفاتورة المبدئية والتجارية وقائمة التعبئة والحاوية والباخرة والتسليم كمراحل موصولة، مع إرفاق الأسيد والاعتماد المستندي وشهادة المنشأ ومستندات الجمارك بالشحنة نفسها. ولكل مرحلة مستنداتها وخطوتها التالية، والانتقالات التي تعتمد على أوراق تبقى محظورة حتى تجهز تلك الأوراق.

تُنشئ توريدة ما يصدره المصدّر من بياناته: الفاتورة المبدئية والتجارية، وقائمة التعبئة، وإذن التسليم، وتعليمات الشحن، وإقرار الوزن المُتحقَّق (VGM)، وشهادة المستفيد وبيانه، والكمبيالة، وخطاب تغطية المستندات برسم التحصيل. أما ما تصدره جهات أخرى — شهادة المنشأ، والشهادة الزراعية، والتبخير، والصحية، والفحص — فيُتابَع في حالات: مطلوب، ثم مرفوع، ثم مُتحقَّق منه، ويمكن لتوريدة تجهيز مسوّدة الطلب التي تحملها إلى الجهة المُصدِرة.

نعم. تُحفظ شروط الاعتماد المستندي وحالته والأسيد وشهادة المنشأ وأوراق الجمارك مقابل الشحنة التي تخصّها، فيبقى التمويل والمستندات متوائمَين بدل تشتّتهما عبر صناديق البريد. وللبضائع الداخلة إلى مصر يبقى رقم الأسيد (ACID) على السجل بجوار المستندات، جاهزًا للمستورد أو مخلّصه الجمركي عند التقديم على منظومة نافذة — توريدة تُجهّز البيانات ولا تقدّمها نيابةً عنك.

لا. رقم الأسيد والمستندات تبقى على سجل الشحنة، مُجهَّزة ومتطابقة، والتقديم يقوم به المستورد المصري أو مخلّصه الجمركي. توريدة تُجهّز البيانات، وليست مخلّصًا جمركيًا ولا تقدّم نيابةً عن أحد.

سجل واحد ومجموعة أرقام واحدة. الأوزان وأعداد الطرود تأتي من الطلب المعبّأ، والأسعار وشروط التسليم من الشروط التجارية نفسها، والمستند الذي يُعاد إنشاؤه بعد تغيير يُعاد إنشاؤه من ذلك السجل. والمستند الخاطئ يُرفض أو يُلغى بسبب مكتوب ويبقى أثره — لا يُستبدل ويُنسى.

يُتابَع انكشاف العملة وتكاليف التصدير على الشحنة، فيكون الهامش مرئيًا أثناء الصفقة بدل إعادة تركيبه بعدها. وتُسجَّل التكاليف بفئتها ومورّدها ومعها دفعاتها، والتجاوز فوق الحد المسموح يمنع الإقفال حتى يعتمده مدير كتابةً، ويمكن تخصيص عقود الصرف الآجلة مقابل المستحقات.

نعم. التصدير يبيع لنفس العملاء ويُسجَّل في نفس الدفاتر كالتوزيع المحلي، فيصبح عملية واحدة في نظام واحد بدل أداتين منفصلتين.